“互联网+”思维下的智慧档案建设

　　“互联网+”时代，我国档案工作的核心问题是建立智慧档案，网络技术已经渗透到了档案管理的各个方面，“互联网+”在智慧档案建设中扮演着怎样的角色，以及在“互联网+”时代下，如何构建智慧档案管理，都是一个值得关注的问题。我们要把握好这次机遇，制定合理、实用的智慧档案建设策略。

　　合理有效的整合档案资源。随着信息技术的不断发展，档案资料的数量越来越多，需要大量的资料进行整理，需要花费大量的时间和精力。只有这样，才能让智慧文件和普通文件体现出区别，发挥出它的优势。网络之所以能在现在快速的发展，就是因为它有着自己的计算能力，利用网络和云计算，将所有的文件都集中起来，形成一个强大的操作平台，让所有的文件都可以快速的处理，同时，还可以让各个部门之间的联系更加紧密，大大地提升了工作的效率。

　　充分应用人工智能、大数据技术。我们要把人工智能运用到档案管理中，让我们在查档的时候，能够感受到它的便利，充分享受到智能化带来的全新体验。指纹、面部识别、自动推送等技术都可以用于智慧档案的构建。此外智慧档案要善于利用大数据对档案资料进行有效的分析和处理。利用大数据技术，可以有效地提高档案管理工作的效率，节约人力、物力，实现档案科学的规划。

　　加强移动互联网的应用。随着移动网络的发展，我们的日常生活发生了很大的改变，智慧档案的建设要抓住这个机遇，把档案工作的建设向移动互联网方向发展，为群众提供更方便高效的档案服务。在智慧档案的建设中，可以自行设计出便于群众使用的App文件管理终端，让人们能够更好地利用。利用移动网络，加强安全服务的信息技术，保障人们的个人资料的安全与隐私权。

　　加强档案管理的现代化与制度化。建立健全的档案管理体系，是保证档案工作有序进行的先决条件。要树立档案现代化的观念，建立健全科学的档案管理制度，细化档案信息化管理细则，在档案的收集、整理、分类、存储、查阅等环节落实档案管理制度，为档案工作提供可执行性强的规范管理制度，使各项工作有章可循；加强机关内部各部门之间的交流与协作，不断完善档案管理体系。

　　提升档案信息共享程度和档案资源利用价值。我国的档案管理从传统的纸质文件向电子文件的转变，但在实施的过程中仍然遇到了一些问题，目前还没有完全实现无纸化办公。在当前阶段，应充分运用网络信息技术，使档案资料的上传、下载，方便群众查阅、促进档案管理信息化、促进档案资源信息化、促进档案管理网络化的进程。各部门要重视档案现代化的基础工作，加强沟通、协商，做好档案信息的使用，推动档案管理系统的优化和现代化升级，保障档案信息资源的安全、有效共享。

　　加强档案管理队伍建设，提高档案工作队伍的整体素质。在现代化档案管理工作中，各部门要正确认识档案管理工作的重要性，强化档案管理人员的专业理论水平和信息化应用技能，开展系统化、专业化、长效性的档案管理培训，重点加强信息技术的培训，全面提升档案管理人员的专业理论水平和信息化应用技能，提升档案管理人员信息化安全管理意识。

　　智慧档案的建设是一个长期的工程，档案管理部门要充分认识其重要性，合理利用网络技术，推动档案事业的发展。只有如此，我们国家的档案事业才能更好地、更快地开展起来。返回搜狐，查看更多