【技巧】化解新媒体运营上手周期长与团队成员更新快的问题
新媒体运营工作相对高校其他学生社团工作而言,政治性要求更高、技术性要求更强、潜在风险性更大,需要更长的时间去学习、实践。高校社团或学生团队的特点是每学期初招新,一般以一学年为周期进行换届,这与新媒体运营工作技术性强、上手周期长产生矛盾。大部分学生在社团工作周期是一年,如何让学生对新媒体工作尽快上手,是摆在所有高校新媒体运营团队负责人面前的棘手问题。
刚加入团队开始做新媒体运营工作的“新手”可能不知道自己需要干什么、怎么干、有什么注意事项,而新媒体运营工作中有部分工作是可以程序化、标准化的,如微博运营、选题会流程、微信排版、微信推广等。一份精细化、程序化、标准化的日常工作细则就好比是一部电影的脚本、建筑大厦的蓝图,可指导“新手”工作,确保团队成员全面、详细地了解自身日常工作内容。
以“一篇文章是怎么生产出来的”为例,需要以下工作流程,凡是程序化的工作内容,都可以通过建立日常工作细则的方式持续完善工作机制。
微信排版等于给文章加“特效”,最终目的是让粉丝赏心悦目、条理清晰的阅读内容,要树立“所排版内容皆可设计,所设计内容皆需规范,所规范要求皆服务内容”的思维。
1)校验文字。首先要对内容进行认真阅读,检查是否有错别字、病句等问题,然后根据内容选择对应的主题风格。
2) 风格选择。排版的目的是让内容更加具有可读性,要善于运用线条、方框等效果区分不同段落之间的逻辑层次与结构。
3)文字排版。同一篇文章一、二、三级标题格式要统一并与正文格式协调,正文文字行间距一般为1.5 倍/1.75 倍/2 倍,字体大小一般为14px/ 15px/16px,字体颜色75%灰度,重点强调内容用红色字体突显。
4)段落排版。首行可以不缩进2字符(但整体要统一),不同段落中间空一行,短句、散句居中排,整段排列采用两端对齐格式。
5)图片要求。保证分辨率,上传前务必处理一下图片亮度、水印等,并注意标明图片版权信息及出处。
6)文章审核。在规定时间内,将预览发至微信群审核,由当天的责任编辑及指导老师提出修改意见,值班人员进行完善,直至完成推送。
7) 留言筛选。微信推送后 (尤其是第一小时) 要注意观察后台留言,并做好回复和留言筛选工作,如发现问题,做好突发事件处理。
精细化、程序化、标准化的日常工作细则可以确保新手尽快熟悉日常工作,但对于新媒体发展、新媒体理论、新媒体技术、新媒体运营等系统性、专业性强的内容,还需要开设规范化、系统化、课程化新媒体培训班,提高团队成员运用新兴媒体的能力,全面提升团队核心竞争力。
值得强调的是,规范化、系统化、课程化新媒体培训班应有“标准化”课程(家常菜)+“外卖式”报告组成,其中“家常菜”要占80%左右,重在基础、系统、实践;“外卖式”报告约占20%左右,重在拓宽视野、启发思维、相互验证;
高校新媒体运营技术门槛高,对运营工作人员的综合素质要求相对较高,笔者初步整理了高校新媒体运营必备的“三力”模型:
事实上,在实际新媒体工作中,我们容易过分注重技术实现力,而忽视社会理解力。
本系列正是从社会理解力、文字表达力、技术实现力三个底层展开,紧扣高校新媒体运营中队伍建设、平台建设、内容建设、渠道建设等关键环节展开。
无论是何种形式、何种定位的社团,其最终目的还是育人。学生能在社团中获得什么能力、得到怎样的成长是社团负责人及指导老师必须思考的问题,同时也是社团成员在加入社团时应该考虑的问题,甚至是社团吸引力的重要因素。高校新媒体类社团具有独特的育人优势。